• মূল পাসপোর্টঃ ভ্রমনের নির্ধারিত তারিখের ন্যূনতম ছয় মাসের বৈধতা এবং ভিসা স্ট্যাম্পের জন্য ন্যূনতম দুটি ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকতে হবে।
    • পূর্ববর্তী পাসপোর্ট এবং ভিসার কপি।
    • আপনার সমস্ত পুরানো পাসপোর্ট সংযুক্ত করতে হবে। (যদি থাকে)
  • জাপান ভিসা আবেদনপত্র: ভিসা আবেদন ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং আবেদনকারীর স্বাক্ষর করতে হবে।
  • ছবিঃ ম্যাট বা সেমি ম্যাট ফিনিশ, সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড এবং বর্ডার ছাড়া দুটি সাম্প্রতিক পাসপোর্ট ২ ইঞ্ছি  X ২ ইঞ্ছি সাইজের ছবি। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন- ছবিগুলি ৩ মাসের বেশি পুরানো হওয়া উচিত নয়, স্ক্যান করা/স্ট্যাপল করা উচিত নয় এবং পূর্ববর্তী ভিসাগুলির কোনওটিতে ব্যবহার করা হয়নি এমন হতে হবে।
  • কভারিং লেটার: আবেদনকারীর নাম, পদবী, পাসপোর্ট নম্বর এবং ভ্রমনের উদ্দেশ্য যথাযথভাবে উল্লেখ করে ভিসা অফিসার, জাপান দূতাবাস, ঢাকা বরাবর একটি কভারিং লেটার লিখতে হবে। আপনার সম্পূর্ণ ভ্রমনের খরচ যদি অন্য কেউ বহন করে তবে ঐ বেক্তির নাম, ঠিকানা, ফোন নাম্বার এই লেটারে উল্লেখ করতে হবে।
  • আমন্ত্রণ পত্র/ইনভাইটেশন লেটারঃ জাপানে আমন্ত্রিত ব্যক্তির আমন্ত্রণপত্র যদি থাকে।
  • আর্থিক অবস্থার প্রমানপত্রঃ
    • গত ছয় মাসের কোম্পানি বা ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে। স্টেটমেন্টে ব্যাঙ্কের নাম, ব্যাঙ্ক টেলিফোন নম্বর স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে।
    • ব্যাংক সলভেন্সি সার্টিফিকেট।
    • গত ছয় মাসের বেতন স্লিপ। (যদি থাকে)
  • পেশার প্রমাণপত্রঃ
    • ব্যবসায়িক ব্যক্তির জন্য:
      • নোটারি পাবলিক সহ নবায়ন ট্রেড লাইসেন্স কপি (ইংরেজি অনুবাদিত)
      • লিমিটেড কোম্পানির জন্য স্মারকলিপি
    • চাকরিজীবীদের জন্যঃ
      • অনাপত্তি শংসাপত্র (এনওসি)
      • কর্মচারী আইডি কার্ডের কপি
      • ডাক্তারের জন্য বিএমডিসি সার্টিফিকেট
      • অ্যাডভোকেটের জন্য বার কাউন্সিলের সনদপত্র।
    • ছাত্রদের জন্যঃ
      • স্টুডেন্ট আইডি কার্ডের ফটো কপি।
  • ভ্রমণের খরচ যদি আবেদনকারীরা বহন করেন
    • আয়কর এর সনদপত্র (যদি থাকে)
    • ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট
  • যদি ভ্রমণ খরচ জাপানে বসবাসকারী একজন গ্যারান্টার দ্বারা বহন করা হয়
    • গ্যারান্টি চিঠি।
    • ট্যাক্স সার্টিফিকেট/ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট/ইনকাম সার্টিফিকেট কপি।
    • নাগরিক নিবন্ধন বা বিদেশী নিবন্ধনের সনদ এবং পাসপোর্টের কপি।
  • জন্ম সনদপত্র (শুধুমাত্র শিশুর জন্য)।
  • রিটার্ন এয়ারলাইন্স টিকেট এবং হোটেল বুকিং কপি।
  • অন্যান্যঃ কাবিন নামার কপি। (স্পাউস এর নাম পাসপোর্টে উল্লেখ না থাকলে)

বিঃ দ্রঃ সংশ্লিষ্ট দূতাবাসের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কগজপত্র পরিবর্তন হতে পারে।

Japan Tourist Visa Checklist

  1. Passport: Original Passport with validity of minimum six months after the intended date of departure and minimum two blank pages for visa stamp.
  2. Japan Visa Application Form: Visa application form must be filled and signed by the applicant.
  3. Photo Specification:  Recent 2 copy photograph taken within last 3 months (white background, photo size 2 inch X 2 inch). Please Note: Photograph should not be more than 3 months old, scanned/stapled and should not be used in any of the previous visas.
  4. Financials: 
    • Companies or Personal Bank Statement for last six months mentioning the Bank’s name, Bank’s Telephone Number clearly.
    • Bank Solvency Certificate.
  5. Proof of Occupation:
  6. For Job Holder
    • Objection Certificate (NOC) & Employee ID card copy
    • BMDC certificate for Doctor
    • BAR council Certificate for Advocate
    • Retirement certificate for Retired Person
    • Visiting Card.
  7. For Business Person
    • Renewal Trade license copy with notary public (English Translated)
    • Memorandum for Limited Company.
    • Tin Certificate
    • Office Pad / Company Letter Head Pad
    • Visiting Card.
  8. For Student
    • Student ID card Photo Copy.
  9. Birth Certificate (Only for Child & infant).
  10. Invitation letter an invitation letter from the invitee who will assist the applicant to visit Japan (if you have a guarantor).
  11. Document certifying or explaining relations to the guarantor (if you have a guarantor)
    • Document certifying financial capabilities
      1. If the travel expenses are borne by applicants
      • Income-Tax certificate (if any)
    • If the travel expenses are borne by a guarantor living in Japan
      1. Guarantee letter
      1. Tax certificate, Bank statement or Income certificate (any one)
      1. Citizen registration or certificate of foreigner registration and passport copy
  12. Airline & Hotel Reservation: Confirmed Air Ticket & Hotel Booking.
  13. Birth certificate (Only for Child & infant).
  14.  Others: Marriage Certificate Copy (If Spouse name is not mentioned in Passport)

Note: Requirements may be changed any time by the concerned embassy immigration.